Invitation Première Réunion
Document 1/2 — Questionnaire à compléter avant notre échange
Contexte de l'entreprise
Qui êtes-vous ? Que faites-vous ? Où se trouve votre entreprise ? Quelles sont ses valeurs ? Combien de personnes employez-vous ? Avez-vous un site web ? N'hésitez pas à renseigner toute information supplémentaire qui pourrait nous aider à mieux connaître votre entreprise.
Objectif du projet
Veuillez décrire le projet en détail. Pourquoi ce projet est-il important pour vous ? Comment s'inscrit-il dans le cadre des autres initiatives de votre entreprise ? Quel impact souhaitez-vous qu'il ait ? Des travaux ont-ils déjà été réalisés à ce jour ? Qui d'autre travaillera sur le projet ?
Public cible
Décrivez le marché sur lequel vous vous trouvez et le public que vous visez au sein de ce marché. Si vous le pouvez, précisez vos données démographiques (âge, profession, lieu, centres d'intérêt). Enfin, quels concurrents votre public cible connaît-il déjà ? Toute information utile pour avoir une meilleure vue d'ensemble est bienvenue.
Invitation Première Réunion
Document 2/2 — Courrier d'invitation
[Ta ville], le [date]
Objet : Invitation à notre première réunion
Lettre recommandée avec accusé de réception (facultatif)
Bonjour Madame, Bonjour Monsieur,
Suite à notre échange du [date du premier contact], nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre collaboration.
Nous vous convions à une première réunion de travail, qui aura lieu le [date et horaire], à [adresse ou lien de la plateforme de visioconférence].
Cette rencontre nous permettra de définir ensemble les actions à mettre en œuvre pour que votre projet [nom du projet] puisse rapidement voir le jour.
Afin de préparer au mieux cet échange, vous trouverez ci-joint un court questionnaire. Nous vous remercions de bien vouloir le compléter avant la réunion : il nous aidera à cerner vos besoins, vos idées et les compétences nécessaires au projet.
Nous restons à votre disposition pour toute question d'ici notre rencontre.
Bien cordialement,
[Ton nom]
[Nom de ton entreprise]
PJ : Questionnaire de contexte (1 page)